Personnalisation des infotypes standards et clients dans SAP HCM

Pour mettre en œuvre la solution SAP HR il faut recourir au paramétrage des infotypes (données individuelles et d’organisation) afin d’adapter leur contenu et les contrôles associés aux besoins de votre organisation.

Ces évolutions apportées engendrent :

  • L’ajout d’informations dans les infotypes existants,
  • La création d’infotypes clients,
  • La modification du contenu des tables standards SAP contenant les valeurs possibles,
  • La création de tables de contrôles nouvelles avec l’entrée des valeurs possibles,
  • L’ajout de contrôles spécifiques écrits en ABAP pour adapter le contenu possible à la situation du collaborateur, ceci pour les données standards ou personnalisées,
  • L’ajout de ces données dans les INFOSETS standards ou spécifiques utilisés par les QUERY SAP,
  • La modification des autorisations d’accès aux informations,
  • Si l’information est utile aux traitements TIME et PAIE :
    • La création d’une fonction ou opération pour chaque information utilisée,
    • La gestion de rétroactivité TIME et PAIE liée à la modification de ces données,
    • La création de cycles de PAIE et TIME utilisant ces fonctions et opérations pour traiter les données nouvelles en TIME ou PAIE,
  • Un test de validation des données :
    • Est-ce que les données validées depuis le lancement SAP HCM sont toujours valides (les programmes de validation ABAP et les valeurs possibles sont modifiées) ?
    • Est-ce que les nouveaux contrôles sont opérationnels ?
  • Un test de traitement du TIME MANAGEMENT et de la PAIE pour valider les nouvelles fonctions ou opération et la modification des cycles et schémas.

Cette liste de tâches, bien que non exhaustive, montre combien il est délicat d’ajouter des données dans l’application SAP HCM que se soit lors de l’implémentation initiale ou en phase de MCO/TMA.

Nous proposons des outils qui réduisent considérablement la complexité et la charge de travail liées à l’ajout d’informations dans SAP HCM.

Avec nos outils :

  • Les évolutions apportées engendrent :
    • L’ajout d’informations dans les infotypes existants,
    • La création d’infotypes clients,
    • La modification du contenu des tables standards SAP contenant les valeurs possibles,
    • La création de tables de contrôles nouvelles avec l’entrée des valeurs possibles,
    • La modification des autorisations d’accès aux informations,
    • L’ajout de contrôles spécifiques écrits en ABAP pour adapter le contenu possible à la situation du collaborateur, ceci pour les données standards ou personnalisées pour les infotypes autres que 0011 Paiement hors paie, 0014 Rubriques permanentes, 0015 Rubriques ponctuelles, 2001 Absences, 2002 Présences, 2006 Contingents d’absence, 2007 Contingents de présence, 2010 Notes de paiement, 2012 Compteurs et 2013 Correction de contingents,
  • Vous n’avez plus à :
    • Ajouter de contrôles spécifiques écrits en ABAP pour les infotypes 0011 Paiement hors paie, 0014 Rubriques permanentes, 0015 Rubriques ponctuelles, 2001 Absences, 2002 Présences, 2006 Contingents d’absence, 2007 Contingents de présence, 2010 Notes de paiement, 2012 Compteurs et 2013 Correction de contingents, ceux-ci sont à plus de 90% couverts par notre outil de contrôle générique entièrement paramétré accédant à toutes les données PA/OM/PD paramétrées,param-ctrles
    • Ajouter ces données dans les INFOSETS standards ou spécifiques utilisés par les QUERY, nous proposons un outil QUERY entièrement paramétrable respectant les droits d’accès de chaque utilisateur et accédant nativement à toutes les données SAP HCM PA/OM/PD et clusters TIME et PAIE,
    • Créer une fonction ou opération pour chaque information utilisée en TIME ou PAIE. Nous proposons une fonction reliée à une table générique TIME et PAIE paramétrable donnant accès à toutes les informations utiles qu’elles soient standards ou personnalisées. Elle remplace toutes les opérations et fonctions spécifiques. Cette fonction génère des compteurs TIME ou des rubriques de PAIE utilisables ensuite en cycles et schémas,
    • Gérer la rétroactivité TIME et PAIE liée à la modification de ces données, nos outils intègrent la gestion automatique de la rétroactivité TIME et PAIE pour chacune des données utilisées en TIME ou PAIE,

gener-time-et-paie

  • Nous automatisons les tests en proposant :
    • Un outil qui rejoue la validation de tous les infotypes enregistrés en appliquant le nouveau paramétrage pour s’assurer que les anciennes données sont toujours valides en fonction des nouveaux paramétrages et contrôles ABAP. les éventuelles anomalies sont consultables dans la gestion des protocoles par la transaction SLG1ctrles-masse
    • Un outil de mise à jour collective qui permet de créer des scénarii automatisés de modification de dossiers par mesure (PA40) ou par mise à jour d’infotypes (PA30). Les éventuelles anomalies de mises à jour sont consultables dans la gestion des Batch Input en transaction SM35,
    • Un outil de copie de dossiers pour aligner les données des environnements de référence et de test,
    • Un outil d’exploitation qui enchaîne les traitements de gestion de la tranche de décompte (PA03), le traitement du TIME (RPTIME00), le traitement de la PAIE (RPCALCF0), la mémorisation des résultats pour les contrôlesprocess-test
    • Un outil qui effectue la comparaison automatique des résultats TIME et PAIE entre l’environnement de référence et de test pour valider la non régression des anciens traitements et les nouveaux traitements liés aux modifications effectuées

Comparaison

 

Avec nos outils les évolutions du contenu des infotypes et leurs contrôles sont simplifiés et sécurisés par :

  • Le paramétrage des contrôles et la limitation des développements ABAP,
  • La validation automatique des données (en cours de mise à jour et sur les données existantes),
  • L’absence de fonctions et opérations TIME et PAIE spécifiques pour traiter les données clients, toutes les données standards ou personnalisées PA/OM sont accessibles avec nos outils pour générer des compteurs ou des rubriques,
  • L’automatisation des tests et celle du contrôle des résultats,
  • L’automatisation de la documentation des infotypes (Infotypes, données gérées, valeurs possibles, mesures et mesures dynamiques)

doc-infty

val-possibles

mesures-et-mesures-dynamiques

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